Política de Privacidad

1. Quiénes somos

Fintara FZCO es una empresa registrada en Dubái, Emiratos Árabes Unidos, que presta servicios de contabilidad digital a pequeñas y medianas empresas de los EAU. Respecto de los datos personales descritos en esta política, Fintara FZCO actúa como responsable del tratamiento. Puede contactarnos en office@fintara.ae.

2. Información que recopilamos

Recopilamos información que usted nos proporciona e información generada cuando utiliza nuestro sitio web o servicios, incluyendo:

• Datos de contacto e identidad, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa y datos de la licencia comercial;
• Registros financieros y empresariales que comparte para que podamos prestar nuestros servicios, facturas, recibos, extractos bancarios, datos de nóminas, información de VAT y fiscal;
• Correspondencia, mensajes, consultas y documentos que nos envía;
• Datos de uso del sitio web, información técnica básica como el tipo de navegador y las páginas visitadas, utilizada para mantener el sitio seguro y operativo.

3. Cómo utilizamos su información

Utilizamos los datos personales para:

• Prestar y administrar nuestros servicios de contabilidad, VAT, impuesto de sociedades, nóminas e informes;
• Preparar y presentar declaraciones ante la Federal Tax Authority de los EAU y otras autoridades en su nombre;
• Comunicarnos con usted sobre su contratación, plazos y consultas;
• Cumplir nuestras obligaciones legales, fiscales, de prevención de blanqueo de capitales y de conservación de registros;
• Operar, proteger y mejorar nuestro sitio web y servicios.

4. Bases legales para el tratamiento

Conforme a la UAE PDPL, tratamos los datos personales cuando: usted ha dado su consentimiento; el tratamiento es necesario para ejecutar nuestro contrato con usted; el tratamiento es exigido para cumplir una obligación legal; o el tratamiento es necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, ponderados frente a sus derechos.

5. Cómo compartimos la información

No vendemos sus datos personales. Los compartimos únicamente cuando es necesario:

• Con las plataformas de contabilidad en la nube que utilizamos para prestar su servicio, como Zoho Books, Xero y QuickBooks Online, normalmente bajo su propia suscripción;
• Con las autoridades y organismos reguladores de los EAU, incluida la Federal Tax Authority, cuando sea necesario para las presentaciones o por ley;
• Con proveedores de servicios de confianza que dan soporte a nuestras operaciones (por ejemplo, IT y alojamiento seguros), sujetos a obligaciones de confidencialidad;
• Con asesores profesionales, o cuando sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

6. Transferencias internacionales

Algunos de los servicios en la nube en los que confiamos pueden almacenar o tratar datos en servidores fuera de los EAU. Cuando los datos personales se transfieren internacionalmente, adoptamos medidas razonables para garantizar que están protegidos mediante salvaguardas adecuadas coherentes con la UAE PDPL.

7. Cuánto tiempo la conservamos

Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios y cumplir nuestras obligaciones legales. Los registros contables y fiscales se conservan generalmente durante al menos siete años, según exige la ley del impuesto de sociedades y mercantil de los EAU. Cuando los datos dejan de ser necesarios, los suprimimos o anonimizamos de forma segura.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluidos controles de acceso, cifrado en tránsito e infraestructura en la nube de confianza, para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido y acceso no autorizado. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, pero trabajamos para proteger su información en todo momento.

9. Sus derechos

Con sujeción a la UAE PDPL, puede solicitar acceder a los datos personales que conservamos sobre usted, corregir datos inexactos, solicitar su supresión, oponerse a o restringir determinados tratamientos, y retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento. Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en office@fintara.ae.

10. Cookies y terceros

Nuestro sitio web utiliza únicamente las cookies y tecnologías similares necesarias para funcionar y mantenerse seguro. Carga un pequeño número de recursos de terceros, como fuentes web y bibliotecas de animación desde sus redes de distribución de contenido, que pueden recibir datos técnicos básicos de la petición. No los utilizamos con fines publicitarios.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. La fecha en la parte superior indica cuándo se revisó por última vez. Cuando los cambios sean significativos, adoptaremos medidas razonables para informarle.