Политика конфиденциальности

1. Кто мы

Fintara FZCO, компания, зарегистрированная в Дубае, Объединённые Арабские Эмираты, оказывающая услуги цифровой бухгалтерии малому и среднему бизнесу ОАЭ. В отношении персональных данных, описанных в настоящей политике, Fintara FZCO выступает контролёром данных. Связаться с нами можно по адресу office@fintara.ae.

2. Какие данные мы собираем

Мы собираем информацию, которую вы нам предоставляете, и информацию, генерируемую при использовании нашего сайта или услуг, в том числе:

• контактные и идентификационные данные, имя, адрес email, номер телефона, название компании и данные торговой лицензии;
• финансовые и деловые документы, которые вы предоставляете для оказания наших услуг, счета, чеки, банковские выписки, данные по зарплате, сведения по НДС и налогам;
• переписка, сообщения, запросы и документы, которые вы нам направляете;
• данные об использовании сайта, базовая техническая информация, такая как тип браузера и просмотренные страницы, используемая для обеспечения безопасности и работы сайта.

3. Как мы используем ваши данные

Мы используем персональные данные для:

• предоставления и администрирования наших услуг по бухгалтерии, НДС, корпоративному налогу, зарплате и отчётности;
• подготовки и подачи отчётности в Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA) и другие органы от вашего имени;
• коммуникации с вами по вашему проекту, срокам и запросам;
• выполнения наших правовых, налоговых, антиотмывочных обязательств и обязанностей по хранению документов;
• обеспечения работы, безопасности и улучшения нашего сайта и услуг.

4. Правовые основания обработки

В соответствии с PDPL ОАЭ мы обрабатываем персональные данные, когда: вы дали согласие; обработка необходима для исполнения нашего договора с вами; обработка требуется для соблюдения правовой обязанности; или обработка необходима для наших законных деловых интересов, сбалансированных с вашими правами.

5. Как мы передаём данные

Мы не продаём ваши персональные данные. Мы передаём их только при необходимости:

• с облачными бухгалтерскими платформами, которые мы используем для оказания вашей услуги, такими как Zoho Books, Xero и QuickBooks Online, обычно под вашей собственной подпиской;
• с органами и регуляторами ОАЭ, включая Федеральное налоговое управление (FTA), когда это требуется для подачи отчётности или по закону;
• с доверенными поставщиками услуг, поддерживающими нашу деятельность (например, безопасные ИТ и хостинг), под обязательствами о конфиденциальности;
• с профессиональными консультантами или когда это необходимо для установления, осуществления или защиты правовых требований.

6. Международная передача данных

Некоторые облачные сервисы, которые мы используем, могут хранить или обрабатывать данные на серверах за пределами ОАЭ. При международной передаче персональных данных мы принимаем разумные меры для их защиты соответствующими средствами в соответствии с PDPL ОАЭ.

7. Сколько мы храним данные

Мы храним персональные данные столько, сколько необходимо для оказания наших услуг и выполнения наших правовых обязанностей. Бухгалтерские и налоговые записи, как правило, хранятся не менее семи лет, как того требуют законодательство ОАЭ о корпоративном налоге и коммерческое право. Когда данные больше не нужны, мы надёжно удаляем или обезличиваем их.

8. Безопасность

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры, включая контроль доступа, шифрование при передаче и надёжную облачную инфраструктуру, для защиты персональных данных от потери, неправомерного использования и несанкционированного доступа. Ни один метод передачи или хранения не является полностью безопасным, но мы постоянно работаем над защитой вашей информации.

9. Ваши права

В соответствии с PDPL ОАЭ вы можете запросить доступ к персональным данным, которые мы храним о вас, исправить неточные данные, запросить удаление, возразить против или ограничить определённую обработку, а также отозвать согласие, если обработка основана на согласии. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите нам на office@fintara.ae.

10. Файлы cookie и третьи стороны

Наш сайт использует только файлы cookie и аналогичные технологии, необходимые для работы и безопасности. Он загружает небольшое число сторонних ресурсов, например, веб-шрифты и библиотеки анимации из их сетей доставки контента, которые могут получать базовые технические данные запроса. Мы не используем их для рекламы.

11. Изменения в этой политике

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Дата вверху показывает, когда она была изменена в последний раз. При значительных изменениях мы предпримем разумные шаги, чтобы уведомить вас.