Informativa sulla Privacy

1. Chi siamo

Fintara FZCO è una società registrata a Dubai, Emirati Arabi Uniti, che fornisce servizi di contabilità digitale alle piccole e medie imprese degli UAE. Per i dati personali descritti nella presente informativa, Fintara FZCO agisce in qualità di titolare del trattamento. Puoi contattarci all'indirizzo office@fintara.ae.

2. Informazioni che raccogliamo

Raccogliamo le informazioni che ci fornisci e le informazioni generate quando utilizzi il nostro sito web o i nostri servizi, tra cui:

• Dati di contatto e identificativi, nome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale e dati della licenza commerciale;
• Documenti finanziari e aziendali che condividi per permetterci di erogare i nostri servizi, fatture, ricevute, estratti conto bancari, dati sulle buste paga, informazioni su VAT e imposte;
• Corrispondenza, messaggi, richieste e documenti che ci invii;
• Dati di utilizzo del sito web, informazioni tecniche di base come il tipo di browser e le pagine visualizzate, utilizzate per mantenere il sito sicuro e funzionante.

3. Come utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo i dati personali per:

• Fornire e amministrare i nostri servizi di contabilità, VAT, imposta sulle società, buste paga e reportistica;
• Preparare e presentare le dichiarazioni alla Federal Tax Authority degli UAE e alle altre autorità per tuo conto;
• Comunicare con te riguardo al tuo incarico, alle scadenze e alle richieste;
• Adempiere ai nostri obblighi legali, fiscali, antiriciclaggio e di conservazione dei documenti;
• Gestire, proteggere e migliorare il nostro sito web e i nostri servizi.

4. Basi giuridiche del trattamento

Ai sensi dell'UAE PDPL, trattiamo i dati personali dove: hai prestato il consenso; il trattamento è necessario per eseguire il nostro contratto con te; il trattamento è richiesto per adempiere a un obbligo legale; oppure il trattamento è necessario per i nostri legittimi interessi aziendali, bilanciati con i tuoi diritti.

5. Come condividiamo le informazioni

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo dove necessario:

• Con le piattaforme di contabilità in cloud che utilizziamo per erogare il tuo servizio, come Zoho Books, Xero e QuickBooks Online, tipicamente sotto il tuo abbonamento;
• Con le autorità e gli organi di regolamentazione degli UAE, inclusa la Federal Tax Authority, dove richiesto per le dichiarazioni o dalla legge;
• Con fornitori di servizi affidabili che supportano le nostre operazioni (ad esempio IT e hosting sicuri), sotto obblighi di riservatezza;
• Con consulenti professionali, o dove richiesto per accertare, esercitare o difendere pretese legali.

6. Trasferimenti internazionali

Alcuni dei servizi in cloud su cui ci affidiamo possono conservare o trattare dati su server al di fuori degli UAE. Dove i dati personali vengono trasferiti a livello internazionale, adottiamo misure ragionevoli per garantire che siano protetti da adeguate garanzie coerenti con l'UAE PDPL.

7. Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo i dati personali per il tempo necessario a fornire i nostri servizi e ad adempiere ai nostri obblighi legali. I documenti contabili e fiscali sono generalmente conservati per almeno sette anni, come richiesto dalla legge degli UAE sull'imposta sulle società e dal diritto commerciale. Quando i dati non sono più necessari, li cancelliamo o anonimizziamo in modo sicuro.

8. Sicurezza

Applichiamo adeguate misure tecniche e organizzative, inclusi controlli di accesso, crittografia in transito e infrastruttura cloud affidabile, per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato. Nessun metodo di trasmissione o conservazione è completamente sicuro, ma ci impegniamo a proteggere le tue informazioni in ogni momento.

9. I tuoi diritti

Fatte salve le disposizioni dell'UAE PDPL, puoi richiedere di accedere ai dati personali che conserviamo su di te, correggere dati inesatti, richiederne la cancellazione, opporti o limitare determinati trattamenti, e revocare il consenso dove il trattamento si basa sul consenso. Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattaci all'indirizzo office@fintara.ae.

10. Cookie e terze parti

Il nostro sito web utilizza solo i cookie e le tecnologie simili necessari a funzionare e a rimanere sicuro. Carica un piccolo numero di risorse di terze parti, come web font e librerie di animazione dalle loro reti di distribuzione di contenuti, che possono ricevere dati tecnici di base della richiesta. Non le utilizziamo per scopi pubblicitari.

11. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare di tanto in tanto la presente Informativa sulla Privacy. La data in alto indica quando è stata rivista l'ultima volta. Dove le modifiche sono significative, adotteremo misure ragionevoli per informarti.