Datenschutzrichtlinie

1. Wer wir sind

Fintara FZCO ist ein in Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, registriertes Unternehmen, das digitale Buchhaltungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen in den VAE erbringt. Für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten handelt Fintara FZCO als Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter office@fintara.ae.

2. Informationen, die wir erheben

Wir erheben Informationen, die Sie uns bereitstellen, und Informationen, die bei der Nutzung unserer Website oder Leistungen entstehen, einschließlich:

• Kontakt- und Identitätsdaten, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Angaben zur Gewerbelizenz;
• Finanz- und Geschäftsunterlagen, die Sie teilen, damit wir unsere Leistungen erbringen können, Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Lohndaten, VAT- und Steuerinformationen;
• Korrespondenz, Nachrichten, Anfragen und Dokumente, die Sie uns senden;
• Website-Nutzungsdaten, grundlegende technische Informationen wie Browsertyp und aufgerufene Seiten, verwendet, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• Erbringen und verwalten unsere Buchhaltungs-, VAT-, Körperschaftsteuer-, Lohn- und Reportingleistungen;
• Bereiten Einreichungen bei der Federal Tax Authority der VAE und anderen Behörden in Ihrem Namen vor und reichen sie ein;
• Mit Ihnen über Ihre Beauftragung, Fristen und Anfragen kommunizieren;
• Erfüllen unsere gesetzlichen, steuerlichen, Geldwäsche- und Aufbewahrungspflichten;
• Betreiben, sichern und verbessern unsere Website und Leistungen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach dem PDPL der VAE verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn: Sie eingewilligt haben; die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist; die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist; oder die Verarbeitung für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, abgewogen gegen Ihre Rechte.

5. Wie wir Informationen teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir teilen sie nur, wo es erforderlich ist:

• Mit Cloud-Buchhaltungsplattformen, die wir zur Erbringung Ihrer Leistung nutzen, wie Zoho Books, Xero und QuickBooks Online, in der Regel unter Ihrem eigenen Abonnement;
• Mit Behörden und Aufsichtsbehörden der VAE, einschließlich der Federal Tax Authority, wo dies für Einreichungen oder gesetzlich erforderlich ist;
• Mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die unseren Betrieb unterstützen (zum Beispiel sichere IT und Hosting), unter Vertraulichkeitsverpflichtungen;
• Mit professionellen Beratern oder wo dies zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Internationale Übermittlungen

Einige der Cloud-Dienste, auf die wir uns stützen, können Daten auf Servern außerhalb der VAE speichern oder verarbeiten. Wo personenbezogene Daten international übermittelt werden, treffen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie durch geeignete Garantien im Einklang mit dem PDPL der VAE geschützt sind.

7. Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es zur Erbringung unserer Leistungen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden in der Regel mindestens sieben Jahre aufbewahrt, wie es das Körperschaftsteuer- und Handelsrecht der VAE verlangt. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

8. Sicherheit

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, einschließlich Zugriffskontrollen, Verschlüsselung während der Übertragung und renommierter Cloud-Infrastruktur, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten jederzeit daran, Ihre Informationen zu schützen.

9. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des PDPL der VAE können Sie Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen, deren Löschung verlangen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen oder sie einschränken sowie eine Einwilligung widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter office@fintara.ae.

10. Cookies und Drittanbieter

Unsere Website verwendet nur die Cookies und ähnliche Technologien, die zum Funktionieren und zur Sicherheit erforderlich sind. Sie lädt eine kleine Anzahl von Drittanbieter-Ressourcen, etwa Webfonts und Animationsbibliotheken von deren Content-Delivery-Netzwerken, die grundlegende technische Anfragedaten erhalten können. Wir verwenden diese nicht für Werbung.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Bei wesentlichen Änderungen ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um Sie zu informieren.